首页 新闻资讯 干货文章

充分信息共享,实现企业的高效运转

来源:摩天之星 作者:摩天之星 日期:2021-01-11 12:00:00

如何实现并保持组织的高效运转,是一个永恒的企业管理话题。互联网时代业务的持续更新和企业的持续迭代,更加需要组织效率的支撑。而要达到更高的组织效率,组织内部的运行模式很重要。传统自上而下树型结构的组织模式,层级多、信息链条长、手续流程繁杂,显然不利于组织效率的提升。互联网时代是信息开放共享的时代,互联网带来的信息分发和获取的便利,是信息开放共享的前提。在企业管理培训中,建立信息开放共享的扁平化组织结构,以信息共享促进企业内部的跨部门协同办公,从而提升企业管理的组织效率,是新商业环境下商业运作对企业管理的要求。

扁平化的组织结构,只有在信息开放共享的基础上,才能发挥最大作用。来到新的商业环境下,许多企业也意识到了组织模式需要重构,并进行了相关的管理动作。但形式变了,骨子里却还是工业时代的管理方式,导致整个企业看似依托着灵活扁平的组织架构,却依然效率低下、壁垒分明,与传统组织模式下存在的组织问题并无差别。可见,企业管理要真正提升组织效率,不能仅是在组织形式上下功夫,更重要的应是管理思维的进化。管理思维要从原来的层级分明、上下有差,转向层级模糊化、上下级无差别的新状态,要从封闭状态转向开放状态。特别是在信息分发上,应充分利用互联网时代的渠道便利,在企业内部建立信息开放共享的信息机制,比如充分利用钉钉、企业微信等企业在线办公工具,利用云端或邮件进行信息共享,共享企业当前的重要项目进展或业务动作等。通过企业管理培训可知,这样实时而广泛的共享信息,不仅避免了举行许多报告项目或业务进展的非必要会议,而且可以使全员对企业当前的业务动作有一个概念,有充足的信息去理解企业所想之事和企业的行动路线,全员在思想上与企业同频共振,减少了因为信息垄断而带来的认知壁垒,才会比较明确自己在整体中所起的作用,从而对自己的工作进行调整,以适配企业的节奏。这样进行信息共享,一减少了非必要会议,二调动了全员的积极性,在此基础上,企业管理的组织效率一定会有明显提升。

企业可对中高层管理者组织相关的企业管理培训,通过培训升级其企业管理思维,使其充分认识到企业内部的信息共享对组织运行模式的影响,只有深刻理解这一点,信息共享才能真正落地,企业才能依托扁平开放的组织实现高效运行。