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办公室搬家要注意什么?

来源:摩天之星 作者:摩天之星 日期:2018-07-17 18:00:00

企业在发展过程中,随着产业规模发生改变,很有可能会有办公室搬迁的需要,基于办公物件存在特殊性的原因,办公室搬迁与普通搬家存在一定程度的差异。各企业应当依照自身实际需求,制定搬迁计划,明确注意事项,避免出现遗漏、损坏等问题。

首先,打包物件之前,应当对所有物件进行整理,提前处理掉不需要的文件或者设备,减轻搬迁负担。同时,准备好充足的纸箱,并区分不同规格纸箱的承重量,避免放入过重物品,平添搬运难度。

其次,物件打包时,最好对各部门和岗位进行责任划分,分工合作有利于理清思路,减少负担,也方便日后查找物品归属。办公室搬迁进行到物品装箱阶段时,必须对所有箱子进行编号,并注意箱子的密封。重要文件和贵重物品最好在箱子四周进行加固,并粘贴轻拿轻放等提醒标识。

第三,联系好可靠的搬家公司,主动向搬家公司说明办公室搬迁目的地、时间、搬迁数量以及是否需要提供拆装等额外服务。迁离旧址之前,建议安排部分员工清理原办公室,利己利人。

第四,如果存在油漆、机油这类易燃、易腐蚀等特殊危险品,在联系搬家公司时必须提前说明,办公室搬迁时采用隔开搬运的方式,运输途中注意安全。

第五,待办公室物品搬迁至新址后,如未能及时拆装安置,须根据物品特性,判断是否需要进行隔断。例如电脑要用专用材料包装,并尽量远离电视等可能带有磁场的电器。

第六,办公室搬迁完毕,尽快安排公共用品摆放位置,并告知全体员工。个人物品按照工位定位进行搬移,各部门查看是否有物品缺漏。最后,打扫卫生,并做好纸箱回收工作。

办公室作为职场人生活的重要场所,其重要性仅此于家。无论是企业管理层还是基层员工,都应当充分重视办公室搬迁,用心制定搬迁计划,认真参与搬迁过程,帮助企业顺利完成改造。

企业管理层在办公室搬迁结束后,本着关爱同事的目的,可提前安排相关职能部门了解新办公场所周边环境,并及时告知全体员工重要信息,如交通状况、就餐地点等。最后,尽快安排员工投入工作,避免产生因环境改变带来的一系列问题。